Diagnóstico e prioridades
- Levantamento da situação atual
- Mapeamento de processos críticos: financeiro, produção, vendas, jurídico e pessoas
- Identificação de gargalos
- Avaliação dos controles administrativos
- Plano de ação com prioridades
Módulo 02 · Assessoria on-line
Gestão administrativa
Uma operação organizada, com responsabilidades claras.
Processos, controles e indicadores para reduzir retrabalho e apoiar uma gestão mais produtiva e independente da rotina do proprietário.
- Programa de 90 dias
- Atendimento on-line
- Aplicação prática
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Conteúdo do módulo
O que será trabalhado.
Conheça os temas e as ferramentas que orientam a implantação e o acompanhamento.
Estrutura e responsabilidades
- Organograma funcional
- Definição de quem faz o quê e como
- Fluxos administrativos
- Rotinas de acompanhamento
Processos e documentos
- Padronização de processos
- Organização e controle de documentos
- Modelos de controles administrativos
- Melhor utilização do sistema de gestão (ERP) da empresa
Indicadores e metas
- Indicadores de desempenho
- Painel gerencial
- Acompanhamento de metas
- Controle de produtividade e monitoramento de resultados
Equipe e autonomia
- Treinamento da equipe
- Revisão das rotinas implantadas
- Manual de rotinas
- Plano de continuidade e próximas melhorias
Acompanhamento on-line
- Reuniões semanais ao vivo
- Assessoria individualizada
- Plano de ação compartilhado
- Acompanhamento contínuo e suporte remoto durante o programa
Plano de trabalho
Etapas do programa de 90 dias.
Uma sequência de diagnóstico, implantação e consolidação, com participação da liderança e dos responsáveis pela execução.
01 · Dias 1 a 15
Diagnóstico e planejamento
- Levantamento da situação e dos processos críticos
- Identificação dos gargalos e avaliação dos controles
- Relatório executivo com plano de ação
02 · Dias 16 a 45
Estruturação da gestão
- Organograma, responsabilidades e padronização
- Documentos, fluxos e rotinas administrativas
- Melhor utilização do ERP
03 · Dias 46 a 75
Indicadores e controles
- Indicadores e painel gerencial
- Metas e produtividade
- Monitoramento dos resultados
04 · Dias 76 a 90
Consolidação e autonomia
- Ajustes finais e treinamento da equipe
- Revisão dos processos
- Plano de continuidade e próximas melhorias
Entregáveis do programa
Ferramentas para a gestão continuar.
Documentos, controles e orientações desenvolvidos ao longo do trabalho.
- Diagnóstico executivo
- Plano de ação de 90 dias
- Mapeamento de processos
- Indicadores de gestão
- Painel de acompanhamento
- Modelos de controles administrativos
- Relatórios de evolução
- Manual das rotinas implantadas
O escopo, os prazos e os entregáveis são alinhados com a empresa na proposta de assessoria.
O que o programa busca construir.
- Processos organizados e menos retrabalho
- Mais agilidade e produtividade operacional
- Melhor comunicação interna
- Metas acompanhadas e equipe treinada
- Visão clara do desempenho do negócio
Vamos entender o momento da sua empresa?
A primeira reunião on-line é gratuita, com duração de 90 minutos, para conhecer suas demandas e explicar a metodologia da IDEE.