Utilização · Seiri
- Separar o necessário do desnecessário
- Triagem e classificação de materiais e recursos
- Descarte do que não tem uso
- Redução de excessos e liberação de espaços
Módulo 05 · Assessoria on-line
Implantação do 5S
Organização que se transforma em produtividade.
Implantação dos cinco sensos, treinamento e auditorias para reduzir desperdícios e manter uma rotina de organização, disciplina e melhoria contínua.
- Programa de 90 dias
- Atendimento on-line
- Aplicação prática
Conhecer os outros módulos
Conteúdo do módulo
O que será trabalhado.
Conheça os temas e as ferramentas que orientam a implantação e o acompanhamento.
Organização · Seiton
- Definir locais adequados para cada item
- Identificação visual e facilidade de acesso
- Organização física e documental
- Estrutura de pastas, nomes e versões de arquivos digitais
Limpeza · Seiso
- Rotinas e padrões de limpeza
- Identificação das causas de sujeira e desperdício
- Melhorias nos ambientes de trabalho
- Responsabilidades para manter as condições do ambiente
Padronização · Seiketsu
- Procedimentos operacionais
- Checklists e rotinas de controle
- Gestão visual
- Padrões para manter os três primeiros sensos
Disciplina · Shitsuke
- Boas práticas incorporadas à rotina
- Auditorias internas e avaliações periódicas
- Planos de melhoria
- Continuidade do programa e autogestão
Equipe e indicadores
- Treinamento das lideranças e sensibilização das equipes
- Fundamentos do 5S, trabalho em equipe e melhoria contínua
- Indicadores de desperdício, espaço e organização
- Conformidade nas auditorias e participação da equipe
- Acompanhamento das melhorias implantadas
Plano de trabalho
Etapas do programa de 90 dias.
Uma sequência de diagnóstico, implantação e consolidação, com participação da liderança e dos responsáveis pela execução.
01 · Dias 1 a 30
Diagnóstico e mobilização
- Avaliação dos ambientes, processos e desperdícios
- Definição da equipe responsável
- Treinamento das lideranças e capacitação inicial
- Plano de implantação, cronograma e responsabilidades
02 · Dias 31 a 60
Implantação dos cinco sensos
- Triagem, classificação e descarte de excessos
- Organização física, digital e documental
- Padrões de limpeza e melhorias no ambiente
03 · Dias 61 a 90
Padronização e consolidação
- Procedimentos, checklists e responsabilidades
- Auditorias, indicadores e avaliações periódicas
- Correções, melhorias e plano de continuidade
Plano de trabalho semana a semana
- Semana 1Diagnóstico organizacional
- Semana 2Treinamento das lideranças
- Semana 3Sensibilização das equipes
- Semana 4Planejamento da implantação
- Semana 5Senso de utilização
- Semana 6Senso de organização
- Semana 7Senso de limpeza
- Semana 8Organização digital
- Semana 9Padronização
- Semana 10Gestão visual
- Semana 11Auditorias internas
- Semana 12Correções e melhorias
- Semana 13Avaliação final e plano de continuidade
Entregáveis do programa
Ferramentas para a gestão continuar.
Documentos, controles e orientações desenvolvidos ao longo do trabalho.
- Diagnóstico organizacional
- Plano de implantação 5S
- Material de treinamento
- Procedimentos de organização
- Checklists de auditoria
- Sistema de gestão visual
- Indicadores de desempenho
- Relatório de melhorias implantadas
- Plano de auditorias internas
- Manual do programa 5S
- Plano de continuidade
- Relatório executivo final
O escopo, os prazos e os entregáveis são alinhados com a empresa na proposta de assessoria.
O que o programa busca construir.
- Ambientes e arquivos mais organizados
- Menos desperdícios e melhor utilização dos recursos
- Processos mais eficientes e equipe envolvida
- Disciplina e padrões incorporados à rotina
- Base para novos programas de qualidade
Vamos entender o momento da sua empresa?
A primeira reunião on-line é gratuita, com duração de 90 minutos, para conhecer suas demandas e explicar a metodologia da IDEE.